01
Găsești rapid ce cauți
Căutare avansată, structură pe foldere, tipuri de documente, clienți, departamente și metadate.
Soluție de management al documentelor
Mai puțin timp pierdut.
Mai mult control asupra documentelor.
DMSComplet centralizează documentele companiei, automatizează aprobările și oferă o imagine clară asupra accesului, termenelor, versiunilor și activităților utilizatorilor.
✓ Cloud sau server propriu
✓ Implementare în România
✓ Suport tehnic local
Flux aprobatContract furnizor
Rezumat generatîn câteva secunde
Un singur sistempentru documente, foldere și procese
Acces controlatpe roluri, echipe și departamente
Istoric completpentru acțiuni, modificări și aprobări
De la haos la claritate
Documentele nu ar trebui să fie o problemă zilnică.
Fișiere răspândite în e-mailuri, foldere locale, servere și conturi personale înseamnă timp pierdut, versiuni greșite și lipsă de trasabilitate.
02
Reduci munca repetitivă
Automatizezi aprobările, notificările, termenele și traseul documentelor între persoanele responsabile.
03
Știi cine a făcut ce
Jurnale și audit pentru acțiuni, modificări, accesări, stări și etapele parcurse de fiecare document.
04
Păstrezi controlul asupra datelor
Alegi găzduire administrată de Amplusnet sau instalare pe infrastructura proprie a organizației.
Organizare inteligentă
Toate documentele companiei, într-un singur loc.
DMSComplet transformă arhiva digitală într-un spațiu de lucru clar, structurat și ușor de administrat.
- ✓Foldere și clasificare flexibilăOrganizare după client, departament, proiect, tip sau stare.
- ✓Încărcare individuală sau în masăAdaugi rapid volume mari de documente.
- ✓Roluri și permisiuniControlezi cine poate vedea, modifica, descărca sau aproba.
- ✓Arhivare și termeneConfigurezi mementouri și urmărești documentele care necesită acțiune.
Fluxuri de lucru
Procesele devin clare, măsurabile și ușor de urmărit.
Definești pașii prin care trece un document, persoanele responsabile și condițiile de aprobare. Fiecare etapă rămâne vizibilă și documentată.
1Definești traseul
2Atribui responsabili
3Urmărești progresul
OCR și funcții AI
Extrage informația. Rezumă conținutul. Lucrează mai repede.
DMSComplet poate transforma documentele scanate în conținut căutabil și poate sprijini generarea sau rezumarea documentelor prin funcții bazate pe inteligență artificială.
Funcțiile AI pot fi configurate separat, în funcție de cerințele tehnice și de politica organizației.
Funcționalități esențiale
Un sistem construit pentru munca reală din organizații.
Managementul documentelor
Încărcare, vizualizare, clasificare, stări, metadate și organizare pe foldere.
Căutare avansată
Filtrare rapidă după criterii relevante și regăsirea informației din arhivă.
Fluxuri de aprobare
Pași, tranziții, responsabili, stări și notificări configurate pentru procesele interne.
Controlul accesului
Roluri, utilizatori, departamente și permisiuni adaptate structurii organizației.
Audit și jurnale
Trasabilitate pentru operațiuni și vizibilitate asupra activității din sistem.
Mementouri și termene
Calendar, notificări și urmărirea documentelor care necesită intervenție.
OCR și conținut căutabil
Extragerea textului din documente scanate pentru acces mai rapid la informații.
Asistență AI
Generare și rezumare de conținut pe baza unor șabloane configurabile.
Configurare și personalizare
Adaptarea structurii, câmpurilor și fluxurilor la modul de lucru al companiei.
Alegi modelul potrivit
Cloud administrat sau instalare pe serverul companiei.
DMSComplet se poate livra sub formă de abonament sau ca soluție instalată pe infrastructura aleasă de client.
Pornire rapidă
DMSComplet Cloud
Găzduire și administrare tehnică asigurate de Amplusnet, cu abonament lunar sau anual.
- Implementare rapidă
- Fără infrastructură proprie
- Actualizări și administrare tehnică
- Suport în limba română
Control extins
DMSComplet On-Premise
Licență și instalare pe serverul clientului sau într-un mediu cloud ales de acesta.
- Instalare pe infrastructura proprie
- Configurare și personalizare
- Instruirea utilizatorilor
- Suport și mentenanță anuală
1AnalizăÎnțelegem structura și procesele.
2ConfigurareAdaptăm sistemul organizației.
3ImplementareInstalăm, testăm și migrăm.
4InstruirePregătim utilizatorii și administratorii.
5SuportRămânem alături de echipă.
Control și trasabilitate
O bază mai bună pentru guvernanța documentelor.
Prin centralizare, controlul accesului, evidența activităților și configurarea termenelor, DMSComplet poate susține măsurile organizaționale și tehnice stabilite de companie.
Roluri și permisiuniAuditJurnaleArhivareInstalare locală
Întrebări frecvente
Informațiile de care ai nevoie înainte de o demonstrație.
Oferta finală se configurează în funcție de numărul de utilizatori, volumul documentelor, funcționalități și modelul de găzduire.
Putem instala DMSComplet pe serverul nostru?
Da. Soluția poate fi instalată pe infrastructura proprie a organizației sau într-un mediu cloud ales de client.
Există și variantă cu abonament?
Da. DMSComplet poate fi furnizat cu abonament lunar sau anual, inclusiv cu găzduire și administrare tehnică asigurate de Amplusnet.
Se poate adapta la procesele noastre?
Da. Fluxurile, rolurile, departamentele, tipurile de documente și anumite elemente ale interfeței pot fi configurate în funcție de proiect.
Putem importa documentele existente?
Da. Migrarea poate face parte din proiectul de implementare, după analiza volumului, structurii și formatelor existente.
Funcțiile AI sunt obligatorii?
Nu. Acestea pot fi activate și configurate separat, în funcție de cerințele, infrastructura și politicile interne ale organizației.
Demonstrație personalizată
Vezi cum poate funcționa DMSComplet în organizația ta.
Spune-ne câți utilizatori ai, unde sunt păstrate documentele și ce procese dorești să automatizezi. Revenim pentru o discuție și o demonstrație aplicată.
DG
Dan GurghianBusiness Development Manager